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Crear una base de datos de IA y registrar datos con texto o voz
En Sistemas de IA, describe qué quieres registrar, deja que la IA arme los indicadores y carga registros escribiendo, dictando o a mano.
Una base de datos de IA es una planilla inteligente: tú describes qué quieres registrar y la IA propone las columnas. Después cargas cada registro escribiendo o dictando una frase, y la IA ubica cada dato en su columna. Sirve para llevar gastos, visitas a terreno, mermas o cualquier registro que hoy anotas en un cuaderno o en un chat.
En el menú la opción se llama Bases de datos y la pantalla se titula Reportes IA.
En WeSyncro:Sistemas de IABases de datos
Crear una base de datos#
Abre el formulario
Haz clic en Nuevo.
Describe qué vas a registrar
Responde la pregunta "¿De qué tratan los registros que quieres comenzar a guardar?" con una frase clara, por ejemplo: "Gastos diarios de la obra: fecha, proveedor, categoría, monto y quién compró".
Envía
Haz clic en Enviar. Mientras aparece "Creando reporte...", la IA genera el título y los indicadores. Al terminar se abre la base de datos.
Indicadores#
Los indicadores son las columnas de tu base de datos. Para revisarlos o cambiarlos, haz clic en Editar en la parte superior. Al terminar, usa Dejar de editar.
Con el botón + de la sección Indicadores abres Nuevo indicador.
- TipoListaObligatorio
Texto, Número o Categoría.
- NombreTextoObligatorio
Nombre de la columna, por ejemplo "Color del producto".
- OpcionesLista
Solo para Categoría. Escribe cada opción y presiona Enter.
En cada indicador existente puedes cambiar el tipo, el nombre, el Valor por defecto y las opciones. El ícono de papelera lo elimina, previa confirmación con "¿Estás seguro de que deseas eliminar este indicador?".
Darle contexto a la IA#
El botón Contexto abre Agregar contexto para la IA. Escribe ahí lo que ayuda a interpretar tus registros: abreviaturas, nombres de proveedores habituales o reglas como "si no se indica moneda, son pesos chilenos". Los cambios se guardan solos.
Cargar registros#
Hay tres formas de agregar un registro.
| Botón | Cómo funciona |
|---|---|
| Crear con IA | Escribe o dicta una frase y la IA completa los indicadores. |
| Crear | Abre Nuevo registro con un campo por cada indicador para llenarlo a mano. |
| Menú de cada fila, Editar | Corrige un registro existente. |
Crear con IA#
Abre el cuadro
Haz clic en Crear con IA. Aparece la pregunta "¿Qué deseas hacer?".
Cuenta lo que pasó
Escribe la frase o usa el micrófono para dictarla: tu voz se convierte en texto. También puedes adjuntar una imagen, como la foto de una boleta.
Envía
Haz clic en Enviar. El registro aparece en la tabla con cada dato en su columna.
Frase dictada: "Compré 20 sacos de cemento en Ferretería Los Aromos por 96 mil pesos, pagó Rodrigo".
| Proveedor | Categoría | Monto | Comprador |
|---|---|---|---|
| Ferretería Los Aromos | Materiales | 96000 | Rodrigo |
Revisa siempre el registro creado: si algún dato quedó mal ubicado, corrígelo con Editar en el menú de la fila.
Consultar los datos#
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Agregar filtro | Filtra por Fecha de creación o por cualquier indicador. Limpiar filtros los quita. |
| Preguntar | Abre un chat para hacer preguntas sobre tus datos, por ejemplo "¿Cuánto dinero he gastado hoy?". Respeta los filtros activos. |
| Ver gráfico | Abre Gráfico de registros con el valor promedio, el total y el total segmentado. |
| Actualizar | Recarga la tabla. |
Métricas del gráfico#
Para que un indicador aparezca en el gráfico, entra a Editar y usa el ícono de gráfico de ese indicador. En Configurar métrica eliges:
| Tipo de indicador | Opciones |
|---|---|
| Número | Ninguna, Sumar o Promediar |
| Texto o Categoría | Ninguna o Contabilizar |
Eliminar registros#
- Un registro: menú de la fila, Eliminar.
- Varios: marca las casillas y usa el botón Eliminar que aparece.
Problemas frecuentes#
"No se pudieron generar los indicadores en el mensaje, intenta de nuevo por favor"#
La IA no logró interpretar la frase. Escríbela de nuevo con los datos más explícitos, nombrando cada cosa: proveedor, monto, fecha.
"Permiso de micrófono denegado o no disponible."#
El navegador no tiene permiso para usar el micrófono. Autorízalo en la configuración del sitio o escribe la frase.
"No hay datos para mostrar"#
El gráfico no tiene qué mostrar: no hay registros con los filtros actuales o ningún indicador tiene una métrica configurada.
"No tienes permisos para actualizar este reporte"#
La base de datos pertenece a otra cuenta o usuario. Pide a quien la creó que haga el cambio.
Adjunté un PDF y la IA no lo consideró#
Al crear con IA solo se analizan las imágenes adjuntas. Si tu comprobante es un PDF, saca una captura o escribe los datos.