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EjemploNivel básico20 minRevisado el

Un agente que responde horarios desde su base de conocimiento

Caso resuelto: una óptica crea un agente, le carga sus horarios y sucursales como texto, lo prueba y lo instala en su sitio web.

El caso

Una óptica con dos sucursales recibe a diario las mismas preguntas sobre horarios y direcciones, y quiere que un agente las responda en su sitio web.

Óptica Vista Clara tiene dos sucursales en Concepción. La mitad de los mensajes que recibe preguntan lo mismo: a qué hora abren, si atienden los sábados y dónde están. Su encargada quiere un agente que responda eso en el sitio web y que no invente cuando le pregunten otra cosa. Los datos son inventados; las pantallas y los campos son los reales.

Datos del caso#

Información que debe manejar el agente
SucursalDirecciónLunes a viernesSábadoDomingo y festivos
CentroBarros Arana 74210:00 a 19:0010:00 a 14:00Cerrado
Mall MiradorLocal 215, segundo nivel10:00 a 20:3010:00 a 20:3011:00 a 20:00

Paso 1: crear el agente#

En WeSyncro:AgentesAgentes

Haz clic en Crear agente y responde el asistente:

Respuestas del asistente de creación
PreguntaRespuesta
¿Qué tipo de agente te gustaría crear?Agente de negocios
¿En qué sector está tu negocio?Venta al por menor y comercio electrónico
¿Con qué ayudará tu agente?Atención al Cliente
Nombre del agenteAsistente Vista Clara

Haz clic en Crear agente. Luego vuelve al listado y ábrelo con el lápiz Configurar agente.

Paso 2: ajustar el saludo y las instrucciones#

En la pestaña Agente, reemplaza el Primer mensaje / saludo por:

Hola, soy el asistente de Óptica Vista Clara. Puedo ayudarte con horarios y direcciones de nuestras sucursales. ¿Qué necesitas saber?

En Prompt del sistema e instrucciones, agrega estas reglas al texto que generó la plantilla:

Reglas de atención
- Responde solo sobre horarios, direcciones y formas de contacto de Óptica Vista Clara.
- Usa únicamente la información de la base de conocimiento. No inventes horarios, precios ni promociones.
- Si te preguntan algo que no está en la base de conocimiento, dilo con amabilidad y ofrece que una persona del equipo responda. Pide nombre y teléfono.
- Responde en un máximo de tres frases.

Baja la Temperatura a 0,3 para que las respuestas sean más precisas y haz clic en Guardar cambios.

Paso 3: cargar los horarios#

Abre la pestaña Base de conocimiento y haz clic en Crear texto.

Texto a crear
CampoValor
Nombre del textoHorarios y sucursales
Contenido del textoEl texto de más abajo
Óptica Vista Clara tiene dos sucursales en Concepción.

Sucursal Centro: Barros Arana 742.
Horario: lunes a viernes de 10:00 a 19:00. Sábado de 10:00 a 14:00.
Domingo y festivos: cerrado.

Sucursal Mall Mirador: local 215, segundo nivel.
Horario: lunes a sábado de 10:00 a 20:30. Domingo y festivos de 11:00 a 20:00.

Teléfono de contacto para ambas sucursales: 41 255 0101.
No se necesita reserva para retirar lentes. Los exámenes visuales requieren hora.

Confirma con Crear texto. Verás "Texto añadido correctamente" y la fuente aparecerá en la tabla con tipo TXT. Espera a que su estado sea Indexado.

Paso 4: probar#

En la pestaña Vista previa, haz estas preguntas y compara.

Preguntas de prueba
PreguntaQué debería responder
¿Atienden los sábados?Sí: Centro de 10:00 a 14:00 y Mall Mirador de 10:00 a 20:30.
¿Dónde queda la sucursal del centro?Barros Arana 742, Concepción.
¿Abren los domingos?Solo Mall Mirador, de 11:00 a 20:00. Centro está cerrado.
¿Cuánto cuestan los lentes de contacto?Que no tiene esa información, y ofrecer el contacto con una persona pidiendo nombre y teléfono.

Las respuestas no serán idénticas palabra por palabra: lo que importa es que los datos coincidan con el texto cargado. Si el agente inventa un precio en la última pregunta, refuerza la regla correspondiente en las instrucciones, guarda y prueba de nuevo con Reiniciar.

Paso 5: instalar en el sitio web#

En la pestaña Agente, tarjeta Código de integración, haz clic en Copiar snippet y envía el fragmento a quien administra el sitio de la óptica para que lo pegue en la página. Los visitantes verán el botón de chat con la opción Hacer una pregunta.

Paso 6: revisar las primeras conversaciones#

En WeSyncro:AgentesConversaciones

Después de unos días, abre el Historial de conversaciones y revisa algunas conversaciones finalizadas. En el panel Detalles, el bloque Cobertura de conocimiento IA muestra qué parte de las respuestas se basó en tu información.

Lo que encontró la encargada en la primera semana
HallazgoAcción
Varias personas preguntaron por estacionamiento y el agente no tenía el dato.Reemplazó el texto "Horarios y sucursales" por una versión que incluye el estacionamiento.
Preguntaron por el horario del 1 de noviembre.Creó un texto nuevo, "Horarios en festivos", con las fechas especiales.
Dos clientes dejaron nombre y teléfono para cotizar.Los tomó de la pestaña Datos del cliente y los llamó.

Resultado#

La óptica tiene un agente que responde horarios y direcciones con sus propios datos, deriva a una persona lo que no sabe y deja registro de cada conversación. Mantenerlo al día consiste en reemplazar las fuentes de la base de conocimiento cuando cambia un horario.