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Disponibilidad y Logística: el calendario de tus arriendos
Cómo leer el calendario de disponibilidad por producto y serial, y la agenda de recogidas y entregas de tus órdenes de alquiler.
Alquiler tiene dos pantallas de planificación. Disponibilidad responde "¿está libre este equipo en estas fechas?" con un calendario mensual por producto. Logística responde "¿qué sale y qué vuelve estos días?" con una agenda de órdenes. Ninguna de las dos modifica datos: son vistas de lo que ya está en tus órdenes.
Disponibilidad#
En WeSyncro:AlquilerDisponibilidad
La pantalla se titula Comprobar disponibilidad y muestra el mes en curso. Con las flechas pasas al mes anterior o al siguiente.
Cómo leer el calendario#
- Columna izquierda: tus productos habilitados para arriendo. Se muestran de a 25, con el total de productos en arriendo y la paginación al pie.
- Encabezado: un día por columna. El día de hoy va destacado en verde, con una línea vertical que cruza el calendario.
- Bloques: cada bloque es una reserva. Ocupa desde la fecha de recogida hasta la de devolución de la orden y muestra el cliente, el horario y el número de pedido.
Si un producto tiene varias reservas que se cruzan, los bloques se apilan en filas dentro del mismo producto.
Ver por serial#
Haz clic en un producto con números de serie para desplegarlo. Aparece una fila por cada serial, con sus propias reservas. Así ves exactamente qué unidad está comprometida y cuál queda libre.
Detalle de una reserva#
Pasa el cursor sobre un bloque para ver:
| Dato | Contenido |
|---|---|
| Pedido | Número de la orden |
| Estado | Estado de la orden, por ejemplo En progreso o Completado |
| Cliente | Nombre y correo. Si no tiene correo dice "Sin email registrado" |
| Fechas | Inicio y término con hora |
| Total con impuestos | Monto de la orden |
| Pagado y Restante | Lo abonado y lo que falta |
El calendario considera todas las órdenes que se cruzan con el mes, excepto las canceladas. Una orden en borrador también ocupa sus fechas.
Logística#
En WeSyncro:AlquilerLogística
La pantalla se titula Logística, con el subtítulo "Agenda de entregas y retiros". Muestra las órdenes en dos columnas:
| Columna | Qué agrupa | Etiqueta de cada orden |
|---|---|---|
| Recogidas | Órdenes según su fecha de inicio: lo que el cliente se lleva | N por entregar |
| Entregas | Órdenes según su fecha de término: lo que vuelve a tu bodega | N por recibir |
Dentro de cada columna las órdenes se ordenan por día. Cada tarjeta muestra la hora, el cliente, su correo, el número de orden y el botón Ver detalle, que abre la orden en una pestaña nueva para registrar la recogida o la devolución.
Elegir el período#
- Las flechas avanzan o retroceden un día.
- Los accesos Hoy, 7 Días y 15 Días definen cuántos días se muestran desde la fecha de inicio.
- El selector de fechas permite aplicar un rango personalizado.
Si no hay movimientos verás "No hay recogidas para este rango" o "No hay entregas para este rango".
Informe de cumplimiento#
El botón Informe abre Cumplimiento del producto con el mismo período. Es una tabla para preparar el despacho:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Pedido | Número de la orden |
| Fecha Inicio | Cuándo sale |
| Producto | Qué hay que preparar |
| Cant. | Cuántas unidades |
| Artículos / Seriales | Seriales asignados, o Sin asignar si aún no se especifican |
Puedes buscar por producto o número de pedido, cambiar el período con Hoy, Próximos 7 días o Próximos 15 días, y descargar la tabla con Exportar CSV. El archivo incluye también el cliente.