Artículos de Alquiler
ConceptoNivel básico3 min de lecturaRevisado el
Estados de una orden de alquiler y de sus artículos
Qué significan Borrador, En curso y Completado en una orden de alquiler, y cómo cambia cada artículo entre reservado, entregado y devuelto.
En Alquiler hay dos niveles de estado. La orden tiene un estado general, que ves en la columna Estado del listado. Y cada artículo dentro de la orden tiene el suyo, que indica dónde está físicamente ese equipo. El estado de la orden no se cambia a mano: avanza solo, según lo que registras en la recogida y la devolución.
Estados de la orden#
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | La orden está creada y sus artículos reservados, pero aún no se entrega nada |
| Confirmado | La orden está confirmada |
| En curso | Al menos un artículo ya fue entregado al cliente |
| Completado | Todo se entregó y todo volvió |
| Cancelado | La orden está cancelada. Sus fechas dejan de bloquear la disponibilidad |
Toda orden nueva nace como Borrador. Desde ahí, el flujo normal la lleva a En curso y luego a Completado.
Estados de cada artículo#
| Estado | Dónde está el equipo | Cómo se llega |
|---|---|---|
| Reservado | En tu bodega, apartado para esta orden | Al guardar la orden con el artículo |
| Entregado | Con el cliente | Al confirmar la salida en Marcar Recogida |
| Devuelto | De vuelta en tu bodega | Al confirmar en Marcar Devolución |
Cómo avanza una orden#
Guardas la orden
La orden queda en Borrador y cada producto en Reservado. Desde este momento los seriales asignados cuentan como ocupados para las fechas de la orden.
Registras la primera recogida
Los artículos que marcas pasan a Entregado y la orden cambia a En curso, aunque todavía falte entregar parte del pedido.
Registras las devoluciones
Cada artículo que vuelve pasa a Devuelto. Mientras quede alguno fuera, la orden sigue En curso.
Se cierra sola
Cuando no queda nada por entregar ni nada por volver, la orden pasa a Completado.
Efecto en el inventario y la disponibilidad#
- Un artículo Reservado o Entregado con serial asignado ocupa ese serial para las fechas de la orden: no se ofrece como disponible en otras órdenes que se crucen y se dibuja en el calendario de disponibilidad.
- Al entregar un artículo con número de serie, ese serial deja de figurar en existencia.
- Al devolverlo, el serial vuelve a existencia y puede usarse en otra orden.
- Las órdenes canceladas no se consideran al calcular disponibilidad ni choques de fechas.