Arrendar equipos por un fin de semana

Arriendos Cordillera, de Puerto Varas, recibe el llamado de una productora que necesita equipos para un evento al aire libre el fin de semana. Retiran el viernes en la mañana y devuelven el lunes a la misma hora. Los generadores se controlan uno a uno por número de serie; las carpas no.

Los datos son inventados para ilustrar el caso. Las pantallas, botones y mensajes son los reales.

Datos del caso#

Dato	Valor
Cliente	Productora Lago Sur SpA
Recoge	Viernes 16-10-2026, 10:00
Devolver	Lunes 19-10-2026, 10:00
Días entre ambas fechas	3

Producto	Control	Precio por día	Cantidad
Generador 3.500 W	Seriales GEN-0012 y GEN-0015	$25.000	2
Carpa plegable 3x3 m	Sin serial	$12.000	4

Además se cobra un flete de $20.000 por llevar y retirar los equipos.

Paso a paso: crear la orden#

1. Verifica que los productos estén habilitados

   En la ficha de cada producto, el interruptor Arriendo debe estar activo y la pestaña Arriendo debe tener un precio Por Día: $25.000 en el generador y $12.000 en la carpa.

2. Abre una orden nueva

   En Alquiler > Órdenes de alquiler haz clic en + Nueva orden.

3. Elige cliente y fechas

   En Cliente busca "Productora Lago Sur". En Recoge selecciona el 16-10-2026 a las 10:00 y en Devolver el 19-10-2026 a las 10:00.

4. Agrega los generadores

   Busca "Generador" y agrégalo desde Sugerencias de productos. En la línea, usa Especifica los artículos de stock y marca GEN-0012 y GEN-0015. Al elegir el segundo serial, Cant. sube sola a 2.

5. Agrega las carpas

   Busca "Carpa" y agrégala. Como no tiene seriales, solo escribe 4 en Cant..

6. Calcula los períodos

   En cada línea haz clic en Periodo / Cargo y elige Calcular automático (3 dias), tal como lo escribe la pantalla. El sistema cuenta los días entre Recoge y Devolver.

7. Agrega el flete

   Haz clic en Añadir cargo, escribe "Flete ida y vuelta" como título y 20.000 como monto.

8. Guarda

   Haz clic en Guardar Orden.

Cómo queda el cobro#

Cada línea se calcula como cantidad x períodos x precio.

La orden queda en Borrador, con los generadores y las carpas reservados.

Paso a paso: el viernes, la salida#

1. Encuentra la orden en la agenda

   En Alquiler > Logística, con el acceso Hoy, la orden aparece en la columna Recogidas a las 10:00. Haz clic en Ver detalle.

2. Marca la recogida

   Haz clic en Marcar Recogida. En la ventana Recogido marca los dos productos. Los generadores muestran sus seriales GEN-0012 y GEN-0015; las carpas, Stock general.

3. Confirma

   Haz clic en Confirmar salida (2).

La orden pasa a En curso y los dos seriales dejan de figurar en existencia.

Paso a paso: el lunes, la devolución#

La productora devuelve las cuatro carpas y un solo generador. El GEN-0015 quedó en el recinto y lo traerán el martes.

Como los dos generadores están en una misma línea, la devolución de esa línea se registra completa cuando llegue el segundo. El lunes se devuelve solo la línea de carpas:

1. Registra lo que volvió

   Abre la orden y haz clic en Marcar Devolución. En la ventana Devolución marca solo la línea de carpas y haz clic en Confirmar devolución (1).

2. Cierra el martes

   Cuando llegue el segundo generador, repite Marcar Devolución, marca la línea de generadores y confirma.

Después del lunes la orden sigue En curso, porque queda una línea fuera. El martes, al confirmar la última devolución, pasa a Completado y los seriales vuelven a figurar en existencia.

Resultado#

• La orden registró $314.000 por tres días de arriendo más flete.
• En Disponibilidad, los seriales GEN-0012 y GEN-0015 muestran un bloque del 16 al 19 de octubre a nombre de la productora. Las carpas no dibujan bloque, porque no tienen serial.
• Los generadores quedaron nuevamente disponibles para otras órdenes.