Cómo se calcula el costo y la rentabilidad de una orden

Una orden de trabajo muestra varios montos que se parecen pero miden cosas distintas. Algunos hablan de materiales, otros de mano de obra y servicios; algunos son presupuesto y otros gasto real. Este artículo explica de dónde sale cada número.

Los dos tipos de costo#

Todos los costos son netos, sin IVA.

Columnas del listado de órdenes#

La columna Costo real incluye una barra que lo compara con el presupuesto. Al pasar el mouse verás uno de estos textos:

• "Va igual a lo presupuestado."
• "Va por debajo de lo presupuestado", con la diferencia en pesos y en porcentaje.
• "Se pasó de lo presupuestado", con la diferencia.
• "Hay gasto pero no se presupuestó nada, así que no hay con qué compararlo."
• "Todavía no hay costos ni plan para esta orden."

Tarjetas de la pestaña Productos#

Detalle del costo total y rentabilidad#

Al hacer clic en la tarjeta Costo total se abre Costo total de la orden, que compara lo que cuesta producir con lo que vale lo producido.

Costo total       = costo de materiales + costos operativos
Precio neto       = precio de venta con IVA ÷ 1,19
Valor venta neto  = precio neto × cantidad a producir
Costo por unidad  = costo total ÷ cantidad a producir
Utilidad          = valor venta neto − costo total
Rentabilidad      = utilidad ÷ valor venta neto

• El precio que se usa es el de la ficha del producto, que incluye IVA. No se usan listas de precios.
• La Rentabilidad responde: de cada $100 vendidos, cuántos quedan después de pagar materiales y costos operativos. Debajo se muestra la misma utilidad medida sobre el costo.
• Materiales sobre operativos es el costo de materiales dividido por el costo operativo. Sobre 100 %, los materiales cuestan más que todo lo operativo junto.
• Si la utilidad aparece en rojo, la orden cuesta más de lo que vale su producción.

La tabla inferior lista en un solo lugar los materiales y los costos operativos, con su Estado: Material, Pendiente o Confirmado.

Simular otro precio de venta#

En el mismo detalle puedes escribir otro valor en Precio venta (con IVA) para ver cómo cambiarían la utilidad y la rentabilidad. Es solo una simulación: Restablecer vuelve al precio de la ficha.

Si quieres dejar ese precio como definitivo, usa Aplicar este precio a la ficha del producto. La confirmación explica el alcance: cambia el precio de venta con IVA en la ficha del producto, lo usan las ventas y cotizaciones nuevas que tomen ese precio y se sincroniza con las integraciones. No cambia las listas de precios ni las ventas ya hechas.

Un ejemplo breve#

Preguntas frecuentes#