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Crear una distribución de costos (centro de costos)
Arma una plantilla con las actividades, maquinaria y servicios que cuesta fabricar, para reutilizarla en listas de materiales y órdenes.
Una distribución de costos, que en la pantalla también se llama centro de costos, es una plantilla con todo lo que cuesta fabricar aparte de los materiales: horas de personas, uso de máquinas y servicios. La creas una vez y la reutilizas en cada orden, en lugar de digitar los mismos costos cada vez.
En WeSyncro:ProducciónManufacturaDistribución de Costos
Para qué se usa#
Un centro de costos llega a una orden de trabajo por dos caminos:
| Camino | Cómo funciona |
|---|---|
| Asociado a una lista de materiales | En la lista, el campo Distribución de Costos apunta al centro. Al confirmar una orden que usa esa lista, cada ítem del centro se agrega a la orden como un costo. |
| Importado al plan de una orden | En la orden, pestaña Planificar costos, el botón Traer de un centro de costos copia sus ítems como presupuesto. |
En ambos casos la orden trabaja con una copia. Cambiar el centro después no altera las órdenes ya creadas.
Crear un centro de costos#
Abre el formulario
Haz clic en Crear nuevo. Se abre Nuevo centro de costos.
Completa el encabezado
Escribe el Título, que es obligatorio, y opcionalmente el Responsable y las Notas.
Guarda
Haz clic en Guardar. Debes guardar el centro antes de agregarle recursos.
Agrega los recursos
En la sección Recursos elige una pestaña (Actividades, Maquinaria o Servicios) y usa Agregar recurso por cada ítem.
Los cambios en los recursos se guardan solos. Los cambios en título, responsable o notas requieren presionar Guardar.
Campos de cada recurso#
- RecursoBuscador
Nombre del ítem. Escribe para buscar uno existente o elige la opción Crear con el texto que escribiste.
- PersonaBuscador
Solo en la pestaña Actividades. Quién ejecuta normalmente esa tarea.
- TipoLista
Unidad u Hora. Define cómo se mide el recurso.
- GrupoLista
HH para horas hombre u Otros.
- Cantidad y MontoNúmero
El Total de la línea es cantidad por monto.
- ObservaciónTexto
Aclaraciones del ítem.
Matriz de costos por persona#
Junto al Monto está el enlace Matriz de costos. Abre una tabla con tus usuarios donde puedes fijar un costo distinto para cada persona en ese recurso. Si no defines una matriz, se toma el monto de la tabla.
Categorías propias#
Además de Actividades, Maquinaria y Servicios puedes crear tus propias pestañas. Usa el botón + junto a las pestañas, abre Configurar categorías y escribe el nombre en Nueva categoría....
Al eliminar una categoría el sistema advierte: "¿Seguro que deseas eliminar esta categoría? Los ítems existentes no se borrarán pero podrían no verse correctamente."
Generar actividades al confirmar una orden#
El botón Configuración del listado abre Configuración del módulo, con el interruptor Generar actividades dinámicamente. El cambio se guarda al mover el interruptor.
| Interruptor | Qué pasa al confirmar una orden cuya lista de materiales tiene este centro |
|---|---|
| Apagado | Todos los ítems se agregan como costos pendientes en la pestaña Costos de la orden, por cantidad por monto. |
| Encendido | Los ítems de la categoría Actividades se crean como tareas para el equipo. Cada una genera su costo cuando se cierra. El resto de los ítems se agrega como costo. |
Listado#
La tabla muestra ID, Título, Responsable y Última actualización, con la acción Editar. Puedes buscar con Buscar por título. Si no hay ninguno verás "Sin centros de costos".
Problemas frecuentes#
"El título es requerido"#
Intentaste guardar el centro sin Título.
"Guarda el centro de costos antes de agregar ítems"#
Hiciste clic en Agregar recurso antes de guardar el centro por primera vez. Presiona Guardar y vuelve a intentarlo.
No encuentro cómo eliminar un centro de costos#
El listado solo ofrece Editar. Si un centro ya no se usa, quítalo del campo Distribución de Costos de las listas de materiales que lo tengan para que deje de aplicarse a órdenes nuevas.