Planificar y confirmar los costos de una orden de trabajo

Además de los materiales, una orden de trabajo tiene costos operativos: horas de personas, uso de maquinaria y servicios. En la pestaña Planificar costos armas el presupuesto y en la pestaña Costos queda lo realmente gastado. Ambas pestañas se habilitan una vez que la orden existe.

En WeSyncro:ProducciónOperacionesÓrdenes de trabajo

Armar el presupuesto#

Abre la orden, entra a Planificar costos y quédate en la subpestaña Planificación.

1. Parte de un centro de costos (opcional)

   Haz clic en Traer de un centro de costos, elige uno y presiona Copiar a la orden. Sus ítems se copian como líneas del plan. Lo que edites en la orden no modifica el centro de costos, y si vuelves a importar el mismo centro no se duplica nada.

2. Agrega o ajusta líneas

   Con Agregar línea sumas un recurso a mano. Cada línea tiene Recurso, Persona, Unidad (Unidad u Hora), Cantidad, Monto y Observación. El Total se calcula solo como cantidad por monto.

3. Asigna personas

   Al elegir una Persona que tiene costo por hora definido en su ficha de usuario, la línea toma ese valor como Monto y cambia la Unidad a Hora.

El pie de la tabla muestra Total planificado: ese es el presupuesto de la orden y lo que aparece en la columna Costo planificado del listado.

Crear las actividades del plan#

Las líneas de trabajo de personas pueden convertirse en tareas. Haz clic en Crear actividades, revisa la ventana Actividades que se crearán y confirma con el botón Crear.

• La maquinaria y los servicios no generan actividades, porque no son trabajo que alguien ejecute.
• Si una línea ya tiene actividad, aparece con la etiqueta ya creada y no se duplica.
• En la tabla del plan, cada línea muestra el estado de su actividad: En curso, Finalizada o Cerrada.

Comparar lo planificado con lo real#

La subpestaña Resumen muestra cuatro tarjetas.

Debajo, Consumo del presupuesto indica qué porcentaje del plan representa lo proyectado, y Detalle por línea muestra cada recurso con su avance.

Cómo se valoriza una actividad#

En las líneas por hora, las horas se redondean hacia arriba y el mínimo es una hora. Por eso el estimado de una línea por hora es referencial: el costo real depende de cuánto demoró la actividad y de quién la cerró.

Confirmar los costos#

1. Abre la confirmación

   En Resumen haz clic en Confirmar costos. Se abre Confirmar costos de la orden con el detalle de lo que se va a confirmar.

2. Revisa qué entra

   Se confirman las actividades finalizadas y las líneas que no son de actividad, como maquinaria y servicios, a su valor planificado. Lo que sigue en curso queda fuera hasta que se cierre.

3. Confirma

   Haz clic en Confirmar con el monto. Los costos pasan a la pestaña Costos de la orden, guardando de qué línea del plan y de qué actividad salió cada uno.

Puedes repetir la confirmación a medida que se cierran actividades: lo ya confirmado aparece como ya confirmado y no se duplica.

Registrar un costo a mano#

En la pestaña Costos haz clic en Nuevo para anotar un gasto que no estaba en el plan.

Tipo de costoBuscador

Clasificación del gasto. Con Crear nuevo agregas un tipo propio.

CódigoBuscador

Recurso asociado. Es el mismo catálogo de recursos de los centros de costos.

Cantidad y Costo unitarioNúmero

El Monto se calcula como cantidad por costo unitario. Sin cantidad, se toma 1.

MontoNúmero

También puedes escribirlo directamente.

Presiona Guardar para crear el costo. Luego puedes usar Confirmar para dejarlo como Confirmado, tras lo cual ya no se puede editar.

Mensajes frecuentes#