Crear un enlace de agendamiento para tus clientes

Arma una página pública donde tus clientes reservan hora solos: qué se agenda, con quién, en qué horario, qué servicios y en qué sucursal.

Un enlace de agendamiento es una página pública donde cualquier persona, sin tener cuenta, elige servicio, lugar, profesional y hora. La reserva queda de inmediato en tu calendario y el visitante recibe un correo de confirmación.

Los enlaces no están en el menú de configuración: se administran en el panel izquierdo de Mi calendario, bajo Enlaces de agendamiento.

En WeSyncro:CalendarioMi calendario

Antes de empezar#

Ten creado al menos un calendario por cada persona o recurso que atiende.
Carga como productos de tipo servicio lo que vas a ofrecer.
Si atiendes en más de un lugar, crea las sucursales. Revisa calendarios y sucursales.

Pasos#

Crea el enlace
En Enlaces de agendamiento haz clic en el botón Nuevo enlace. Se abre Nuevo enlace de agendamiento, dividido en secciones desplegables.
Completa Qué se agenda
Escribe el Título, que es lo que ve quien abre el enlace, y ajusta los tiempos según la tabla de más abajo.
Elige con quién se agenda
En Con quién se agenda marca uno o varios calendarios. Si eliges más de uno, el visitante decide con quién agendar.
Cuelga un horario a cada calendario
Junto a cada calendario marcado usa Adherir calendario para asociarle un horario de atención. Puedes elegir uno existente o Crear un calendario nuevo, que parte de lunes a viernes de 09:00 a 18:00.
Agrega los servicios
En Qué servicios se ofrecen busca cada servicio con al menos 3 letras. Para cada uno puedes fijar Precio y Duración en minutos. Si dejas la duración vacía se usa la del enlace.
Elige dónde se atiende
En Dónde se atiende marca las sucursales. Con una sola sucursal habilitada la página no la pregunta: la da por elegida.
Guarda y comparte
Haz clic en Crear enlace. Luego usa Copiar enlace en la fila del enlace y compártelo por WhatsApp, redes o tu sitio web.

El botón de guardar se habilita cuando hay un título y al menos un calendario seleccionado.

Tiempos del enlace#

Duración (min)Número: Cuánto dura cada hora ofrecida. Valor inicial: 30.
Antelación mínima (min)Número: Cuánto antes hay que reservar. Valor inicial: 120, es decir, nadie puede tomar una hora que empieza en menos de dos horas.
Días hacia adelanteNúmero: Hasta qué fecha se puede reservar. Valor inicial: 30. La página pública muestra como máximo los próximos 14 días.
Respiro después (min)Número: Tiempo libre entre una cita y la siguiente. Valor inicial: 0.
Máximo por díaNúmero: Tope de reservas diarias por calendario. Con 0 no hay tope.

Horario de atención#

El horario se edita en la ventana que abre Adherir calendario.

Horario de la semana: elige Mismo horario para todos los días marcados o Distinto por día.
Agregar otro tramo (corte de colación): divide el día en dos bloques, por ejemplo 09:00 a 13:00 y 14:00 a 18:00.
Días especiales: cierra o abre fechas puntuales. El botón Feriados de Chile carga los feriados del año.
Armarlo con IA: describe tu horario y usa Proponer. Revisa la propuesta antes de guardar.
Apagar temporalmente: suspende el horario sin borrarlo.

Si dos tramos se cruzan verás "Hay tramos que se pisan", y si un tramo termina antes de empezar, "El tramo ... termina antes de empezar".

Otras secciones del enlace#

Sección	Para qué sirve
Cómo se ve la página	Subtítulo, Dirección corta (un alias legible después de `/agenda/`), Logo, Portada y Estilo del encabezado (Claro u Oscuro).
Redes y contacto	WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, sitio web, teléfono y correo de contacto.
Qué se le pregunta	Preguntas extra para el visitante. El nombre y el correo se piden siempre.
Vista previa de la página	Muestra la página real una vez guardado el enlace.
Ver las horas que ofrecería	Con Calcular ves las horas de los próximos 7 días, con el mismo cálculo que verá el visitante.

En Qué se le pregunta, la casilla Registrar a quien reserva como cliente viene marcada: busca al visitante por su correo y, si no existe, lo crea como cliente.

Administrar un enlace#

Cada fila muestra la duración, la cantidad de calendarios y las reservas recibidas. El menú de la fila ofrece:

Editar y Abrir como visitante.
Desactivar o Reactivar. Un enlace desactivado lleva la etiqueta apagado y quien lo abra ya no podrá reservar. Las citas ya tomadas se mantienen.
Cambiar la dirección: genera una dirección nueva y la anterior deja de funcionar.