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Artículos de Primeros pasos

SoluciónNivel intermedio2 min de lecturaRevisado el

No veo un menú o no puedo emitir un documento

Causas y soluciones cuando a un usuario le falta un producto, un menú o el permiso para emitir boletas y facturas.

Casi todos los casos de "no me aparece" o "no me deja" se resuelven en la pantalla Editar usuario de la persona afectada. Los cambios los hace alguien con acceso a Usuarios. Después de guardar, pide a la persona que cierre la sesión y vuelva a entrar.

Busca abajo el síntoma que corresponde.

"Tipo de documento no permitido para tu usuario"#

Causa#

La persona intentó emitir una boleta, factura, guía de despacho, pedido de picking o cotización y su usuario no tiene activado ese tipo de documento. Todos los usuarios nuevos parten con los cinco desactivados, y el rol Administrador no los activa por sí solo.

Solución#

  1. Abre el usuario

    En Usuarios, haz clic en el nombre de la persona y entra a la pestaña Configuración.

  2. Activa el documento

    En la tarjeta Emisión de documentos, activa el interruptor que corresponda, por ejemplo Emite boleta electrónica.

  3. Guarda

    Presiona Guardar cambios.

"No hay opciones disponibles"#

Causa#

La columna de menú está vacía porque la persona no tiene habilitada ninguna opción del producto en el que está. Ocurre cuando tiene los permisos avanzados activados y se le dio acceso al producto, pero no se marcó ninguna de sus opciones de menú.

Solución#

En la pestaña Permisos, elige el producto en la lista de la izquierda y marca las opciones que necesita bajo Opciones de menú, o usa Permitir todo dentro de ese producto.

Falta un producto completo#

Causa#

El ícono del producto no aparece en la columna de productos ni su tarjeta en la pantalla Bienvenido. La persona tiene los permisos avanzados activados y ese producto no está marcado.

Solución#

En la pestaña Permisos, marca la casilla del producto y luego sus opciones de menú. Si la persona no debería tener restricciones, desactiva Gestión de permisos avanzados en la pestaña Configuración, tarjeta Acceso y visibilidad.

No aparece el engranaje de Configuración#

Causa#

Configuración se trata como un producto más. Con los permisos avanzados activados, desaparece si no está marcado.

Solución#

En la pestaña Permisos, busca Configuración al final de la lista de productos y dale acceso.

Al entrar a Punto de venta aparece la pantalla Mi cuenta#

Causa#

El usuario tiene rol Usuario y no cuenta con el permiso de módulo del punto de venta. El sistema lo saca del POS y lo envía a Mi cuenta. Por el mismo motivo tampoco ve la opción POS en el menú.

Solución#

Este permiso depende del rol y no de la pestaña Permisos. La regla completa está en roles y permisos.

No aparece la opción Usuarios en el menú de usuario#

Causa#

Las opciones Usuarios, General, Notificaciones, Automatizar y Facturas dependen del rol. El rol Administrador siempre las ve.

Solución#

Si la persona debe administrar usuarios, cambia su Rol de usuario a Administrador en la pestaña Datos Generales.

Al abrir Usuarios vuelve a la pantalla de inicio#

Causa#

La persona abrió la dirección de Usuarios sin tener permiso sobre ese módulo. El sistema la devuelve al inicio sin mostrar un mensaje.

Solución#

La misma del caso anterior: solo quien tiene el permiso puede entrar.