Importar pedidos desde Excel y crear sus rutas

Carga un Excel con tus pedidos, revisa los errores y crea una ruta por cada vehículo en un solo paso.

El importador lee un archivo Excel con una fila por producto de cada pedido, valida los datos y crea los pedidos agrupados en rutas. Por defecto crea una ruta por cada patente que venga en la columna vehiculo.

En WeSyncro:LogísticaPedidosImportar Excel

Antes de empezar#

Los vehículos que uses en el archivo deben existir en Vehículos, con la misma patente.
Cada referencia debe ser nueva: el sistema no acepta referencias que ya existan en otros pedidos.
Si tu archivo viene con otros nombres de columna, usa Excel personalizado y luego Configurar formato para precargar tu formato una sola vez.

Columnas del archivo#

Columna	Obligatoria	Qué contiene
`referencia`	Sí	Identificador único del pedido. No se puede repetir en otras órdenes
`nombre_contacto`	Sí	Destinatario
`direccion`	Sí	Dirección de entrega
`vehiculo`	No	Patente del vehículo
`item`	No	Nombre del producto
`cantidad`	No	Cantidad del producto
`codigo_item`	No	SKU del producto
`identificador_contacto`	No	RUT del cliente
`telefono`	No	Móvil
`email_contacto`	No	Email
`bultos`	No	Cantidad de bultos
`origen`	No	Dirección de origen de la carga
`emails_adicionales`	No	Correos separados por coma que reciben copia de las notificaciones
`cond_pago`	No	Condición de pago del pedido
`status_picking`	No	Estado del picking: pendiente, EN PROCESO o LISTO
`dteToEmit`	No	Documento a emitir: 33 o factura, 39 o boleta
`fecha_vencimiento_dte`	No	Fecha de vencimiento para la emisión del DTE

Pasos#

Sube el archivo
En Subir archivo excel selecciona tu planilla. Si hay filas con problemas verás una barra con "Hay N errores detectados" y el botón Ver problemas, que lista cada fila con su motivo.
Elige las bodegas
La Bodega de origen es el punto de retiro y solo se aplica a las órdenes que no traigan su propio origen en el archivo. La Bodega de reserva indica de qué bodega queda comprometido el stock. Las dos son opcionales.
Define servicio y fechas
Selecciona el Tipo de servicio asignado para estas cargas y el Rango de entrega que tendrán todos los pedidos del archivo.
Decide cómo se asignan las rutas
Deja marcado Crear ruta nueva para generar rutas nuevas, o busca una ruta en Asignar estas órdenes a una ruta para sumar los pedidos a una existente. También puedes elegir un único vehículo en pantalla para que todo el archivo vaya a esa patente.
Crea las rutas
Haz clic en Crear N rutas. El sistema valida las referencias, confirma las órdenes y termina con el mensaje "Progreso finalizado".

Referencias duplicadas#

Si el archivo trae referencias que ya existen, el sistema las informa como "Referencia X ya existe". Activa Omitir referencias duplicadas para cargar igual el archivo: las repetidas no se crean, pero el resto sí.

Actualizar pedidos ya creados#

Desde Pedidos, el botón Actualizar Excel abre Actualizar pedidos por Excel. Sirve para corregir en bloque el peso y los bultos de pedidos existentes.

El archivo necesita la columna pedido (obligatoria) y las columnas peso y bultos (opcionales).
Tras hacer clic en Actualizar pedidos verás cuatro contadores: Actualizadas, No encontradas, Omitidas e Inválidas.

Qué pasa después#

Los pedidos quedan en el listado de Pedidos y las rutas en Rutas, cada una con su vehículo. Desde ahí puedes ordenar las paradas con el planificador o compartir la ruta.