Ajustar el stock de una bodega

El Ajuste de inventario fija el stock de un producto en una bodega en la cantidad que tú indicas. No suma ni resta: reemplaza. Es la operación para registrar el resultado de un conteo físico o para corregir un stock que quedó mal, incluso si está en negativo.

En WeSyncro:InventarioOperacionesAjustes

Antes de empezar#

• Ten a mano el conteo real de cada producto en la bodega.
• Solo incluye los productos que contaste. Los que no agregues al ajuste conservan su stock.
• Confirma que nadie esté moviendo mercadería de esa bodega mientras ajustas. El ajuste deja el stock en la cifra que escribiste, sin considerar lo que se venda o reciba entre el conteo y la confirmación.

Pasos#

1. Crea el ajuste

   En Inventario > Operaciones > Ajustes presiona Nuevo. El Tipo de operación queda fijo en Ajuste de inventario, con la leyenda "Reemplaza el stock por la cantidad indicada; no la suma".

2. Elige la bodega que vas a corregir

   Selecciona la Bodega origen. En un ajuste, esa es la bodega cuyo stock se reemplaza. No se pide bodega de destino.

3. Guarda la operación

   Agrega si quieres un Responsable y una Nota que explique el motivo, por ejemplo "Conteo mensual de septiembre". Presiona Continuar.

4. Carga los productos con su cantidad contada

   En la pestaña Productos usa Agregar un producto y escribe en Cantidad las unidades que contaste. Si un producto no tiene existencias, escribe 0.

   Para un conteo grande conviene Subir Excel con dos columnas: SKU y cantidad.

5. Confirma

   Presiona Confirmar. El stock de cada producto en esa bodega pasa a ser exactamente la cantidad de su línea.

Cómo se comporta el Excel en un ajuste#

Al subir un archivo, la ventana Así va a quedar muestra para cada producto las columnas Tiene, Del archivo y Quedará en. Si el producto ya estaba cargado en la operación, la cantidad del archivo reemplaza a la anterior en vez de sumarse. La pantalla lo recuerda con este aviso: "En un ajuste cada línea es el conteo de lo que hay, no un movimiento".

Qué pasa después#

• El stock de la bodega queda en los valores del ajuste. Si el producto no tenía registro en esa bodega, se crea con esa cantidad.
• La operación queda Confirmado y no se puede editar ni deshacer.
• El ajuste aparece en el historial del producto (menú de tres puntos, Inventarios) dentro de Ajustes.

Problemas frecuentes#

"Selecciona la bodega de origen antes de confirmar"#

No elegiste la bodega a corregir. Selecciona la Bodega origen y confirma de nuevo.

El stock quedó más bajo de lo esperado#

Lo más probable es que hayas escrito en Cantidad las unidades que querías agregar y no el total contado. Crea un nuevo ajuste con la cantidad total correcta.

La pantalla se llama "Operaciones de inventario"#

Es el título que muestra el listado de Ajustes. Estás en la pantalla correcta si el menú seleccionado es Ajustes y las operaciones nuevas nacen con el tipo Ajuste de inventario.