Artículos de Inventario
Operaciones
- Cómo se calcula el stock y qué hace cada tipo de operación
- Registrar una recepción de mercadería
- Registrar salidas y transferencias entre bodegas
- Ajustar el stock de una bodega
- Cargar productos a una operación con Excel o escáner
- Errores al confirmar una operación de inventario
- Reponer un local desde la bodega central
- Ajustar el stock después de un conteo
Productos
Bodegas y abastecimiento
GuíaNivel básico3 min de lecturaRevisado el
Crear y configurar bodegas
Crea las bodegas donde guardas tu stock, edita sus datos, expórtalas y conéctalas a un canal de venta en línea.
Una bodega es cada lugar donde guardas mercadería: la bodega central, un local, una sala de ventas, un espacio de merma. En WeSyncro el stock se lleva por bodega, así que necesitas al menos una antes de registrar cualquier operación de inventario.
En WeSyncro:InventarioBodegas
Cómo es la pantalla#
A la izquierda está la lista de bodegas con un buscador (Buscar por referencia). A la derecha se muestra el detalle de la bodega seleccionada, o el formulario Crear nueva bodega si no hay ninguna elegida.
La barra superior tiene tres opciones: Crear nuevo, Importar y Exportar.
Crear una bodega#
Abre el formulario
Presiona Crear nuevo en la barra superior. A la derecha aparece Crear nueva bodega.
Completa los datos
Escribe el Título (el nombre con que la reconocerás en todos los selectores), la Dirección y, si quieres, Observaciones.
Guarda
Presiona Crear nuevo. Verás "Realizado exitosamente" y la bodega aparece en la lista de la izquierda.
Editar una bodega#
Selecciona la bodega en la lista. Además de los datos de creación, el detalle permite configurar:
- CódigoTexto
Código corto de la bodega. Opcional.
- TítuloTexto
Nombre de la bodega.
- DirecciónDirección
Al escribir se sugieren direcciones. Elige una de la lista para que quede guardada con su ubicación.
- ObservacionesTexto
Notas internas.
- Mostrar como columna en POSInterruptor
Agrega esta bodega como una columna con su stock en la búsqueda de productos del punto de venta.
Al terminar, presiona Guardar cambios.
Sincronizar el inventario con un canal en línea#
En el detalle de la bodega, la tarjeta Sincronizar inventario con conecta el stock de esa bodega con tus canales de venta en línea.
- Bodega online: elige uno o más canales.
- ID de bodega online: identificador de la bodega en el canal. Opcional.
- Credencial de Mercado Libre: aparece solo si elegiste Mercado Libre, para indicar con qué cuenta se sincroniza.
Exportar#
- Exportar, en la barra superior, descarga un Excel con el listado de tus bodegas.
- Exportar inventario, en el detalle de una bodega, genera un Excel con el stock de esa bodega.
- Para el stock de todas las bodegas juntas, usa Exportar inventario general en la pantalla Productos.
Importar bodegas desde Excel#
Importar abre un asistente con dos modos:
| Modo | Qué hace |
|---|---|
| Crear | Crea nuevas bodegas. Bloquea si el nombre ya existe |
| Actualizar | Actualiza bodegas existentes, usando el nombre como identificador |
El archivo lleva la columna obligatoria Nombre y las opcionales Código, Dirección y Observaciones. El botón Descargar modelo Excel entrega la plantilla.
Eliminar una bodega#
En el detalle, bajo el nombre, está el enlace Eliminar. Pide confirmación con el mensaje "Confirma que deseas eliminar definitivamente este registro, esta acción no se puede deshacer".
Problemas frecuentes#
La bodega no aparece al crear una operación#
Los selectores de bodega buscan por nombre. Escribe parte del Título tal como lo guardaste.
"No se pudo actualizar el registro"#
No se pudo guardar el cambio. Revisa tu conexión y vuelve a presionar Guardar cambios.
"No hay registros válidos para procesar"#
En el importador, ninguna fila pasó la validación. Recuerda que el modo Crear bloquea los nombres que ya existen y que el modo Actualizar identifica cada bodega por su nombre. Abre el detalle de problemas para ver el motivo de cada fila.