Artículos de Inventario
Operaciones
- Cómo se calcula el stock y qué hace cada tipo de operación
- Registrar una recepción de mercadería
- Registrar salidas y transferencias entre bodegas
- Ajustar el stock de una bodega
- Cargar productos a una operación con Excel o escáner
- Errores al confirmar una operación de inventario
- Reponer un local desde la bodega central
- Ajustar el stock después de un conteo
Productos
Bodegas y abastecimiento
EjemploNivel básico8 minRevisado el
Reponer un local desde la bodega central
Caso práctico de una transferencia de tres productos entre dos bodegas, incluido qué hacer cuando un producto no alcanza.
El caso
Una ferretería de Santiago traslada tres productos desde su bodega central en Maipú al local de Providencia, y uno de ellos no tiene stock suficiente.
Ferretería El Roble vende en un local de Providencia y guarda el grueso de su mercadería en una bodega en Maipú. Cada lunes, Camila, la encargada de bodega, repone el local con lo que se vendió la semana anterior.
Este ejemplo sigue esa reposición de principio a fin. Los datos son ilustrativos; las pantallas, botones y mensajes son los del software.
Datos del caso#
| Bodega | Uso |
|---|---|
| Bodega Central Maipú | Origen de la transferencia |
| Local Providencia | Destino de la transferencia |
| Código | Producto | Stock en Maipú | Stock en Providencia | A trasladar |
|---|---|---|---|---|
| TAL-650 | Taladro percutor 650 W | 18 | 2 | 6 |
| BRO-SET13 | Set de brocas 13 piezas | 40 | 5 | 15 |
| GUA-NIT-L | Guantes de nitrilo talla L | 8 | 0 | 12 |
Fíjate en los guantes: Camila quiere mover 12 pares, pero en Maipú quedan 8.
Pasos#
Crear la transferencia
Camila entra a Inventario > Operaciones > Transferencias y presiona Nuevo. El Tipo de operación aparece fijo en Traslado interno, con la leyenda "Mueve unidades de una bodega a otra".
Elegir las bodegas
En Bodega origen selecciona Bodega Central Maipú y en Bodega destino, Local Providencia. En Nota escribe "Reposición semanal local". Se asigna a sí misma como Responsable y presiona Continuar.
Agregar los tres productos
En la pestaña Productos presiona Agregar un producto tres veces. En cada línea busca el producto por su código y escribe la Cantidad: 6, 15 y 12.
Intentar confirmar
Presiona Confirmar. En vez de confirmarse, se abre la ventana No hay stock suficiente para confirmar, con el texto "1 producto pide más de lo que hay en la bodega de origen".
Revisar el producto que no alcanza
La tabla muestra una sola fila:
Código Producto Stock actual Stock a mover Diferencia GUA-NIT-L Guantes de nitrilo talla L 8 12 -4 Mover solo lo disponible
Camila decide enviar los 8 pares que hay. Presiona Mover solo lo que hay. La ventana se cierra y la línea de los guantes queda con cantidad 8.
Confirmar de nuevo
Vuelve a presionar Confirmar. El botón cambia a Confirmado.
Imprimir la hoja de traslado
Presiona Imprimir y entrega la hoja al chofer que lleva la mercadería al local.
Resultado#
| Código | Producto | Maipú | Providencia |
|---|---|---|---|
| TAL-650 | Taladro percutor 650 W | 12 | 8 |
| BRO-SET13 | Set de brocas 13 piezas | 25 | 20 |
| GUA-NIT-L | Guantes de nitrilo talla L | 0 | 8 |
La suma de las dos bodegas no cambió: una transferencia solo mueve unidades de lugar. La operación queda en el listado de Transferencias con estado Confirmado, con Bodega Central Maipú en la columna Origen y Local Providencia en Destino.
Qué habría pasado con las otras opciones#
- Sacar todos de la operación habría eliminado la línea de los guantes. La transferencia se confirmaría solo con taladros y brocas, y los 8 pares seguirían en Maipú.
- Exportar a Excel habría descargado el archivo
productos_sin_stock.xlsxcon la fila de los guantes, útil cuando son muchos productos y hay que revisarlos con calma. - Si Camila supiera que en Maipú hay físicamente 12 pares, el problema sería el stock del sistema. En ese caso corresponde cerrar la ventana, corregir Maipú con un ajuste y recién entonces confirmar la transferencia por 12.