Reglas de abastecimiento y avisos de stock

Define el stock mínimo y máximo de un producto para reponerlo o recibir un aviso por correo, y elige quién recibe las notificaciones.

Una regla de abastecimiento le dice a WeSyncro cuánto stock mínimo debe tener un producto y qué hacer cuando baja de ahí: preparar una compra o avisar por correo. Cada producto puede tener una sola regla.

Las reglas se revisan cada vez que se confirma una operación de inventario que incluye el producto.

En WeSyncro:InventarioReglas abastecimiento

Crear una regla#

Abre el formulario
En Reglas de abastecimiento presiona Crear nueva. Se abre Crear nueva regla de abastecimiento.
Elige el tipo de operación
Selecciona Comprar, Producir o Notificación email.
Elige el producto y el proveedor
Busca el Producto. El Proveedor es opcional: es a quien se le pedirá la reposición.
Define mínimo y máximo
Escribe Stock Mínimo y Stock Máximo. Ambos son obligatorios.
Guarda
Presiona Crear. La regla aparece en la tabla con sus columnas Producto, Proveedor, Activación, Mínimo, Máximo, Mínimo producción y Tipo de operación.

También puedes crear la regla desde la ficha del producto, en la pestaña Inventarios > Reglas de abastecimiento. Ahí el producto viene fijo y no se puede cambiar.

Campos de la regla#

Tipo de operaciónSelectorObligatorio: Comprar, Producir o Notificación email.
ProductoBuscadorObligatorio: El producto que vigila la regla.
ProveedorBuscador: Proveedor al que se asocia la reposición.
Stock MínimoNúmeroObligatorio: Cuando el stock total llega a esta cantidad o baja de ella, la regla se dispara.
Stock MáximoNúmeroObligatorio: Cantidad que se pide al reponer.
Mínimo de producciónNúmero: Aparece solo con el tipo Producir.
ActivaciónSelector: Manual o Automático. La ayuda del campo indica: "Genera órdenes de compra automáticamente cuando el stock esté por debajo del mínimo".
Prioridad proveedorSelector: Priorizar mejor precio o Mejor tiempo de despacho. La ayuda indica: "Si no seleccionas proveedor, el sistema escojerá entre los proveedores una prioridad".
Emails adicionalesLista de correos: Aparece solo con el tipo Notificación email. Escribe un correo y presiona Enter.

Qué pasa cuando el stock baja del mínimo#

El stock que se compara es el total del producto sumando tus bodegas, sin contar las bodegas de producción. Una transferencia entre dos bodegas no cambia ese total.

Con el tipo Comprar, se crea una orden de compra en estado Confirmada con el producto y una cantidad igual al Stock Máximo. Si la regla tiene proveedor, la orden queda a su nombre, y si el proveedor tiene Días de entrega por defecto, se calculan la fecha límite y la entrega esperada. La orden lleva como referencia del proveedor el texto "Regla de abastacimiento - automatización", que puedes ver en la columna Origen del listado de órdenes de compra.
Con el tipo Notificación email, no se crea ninguna orden: se envía un correo con asunto "Stock bajo el mínimo" o "Sin stock" y el nombre del producto.

Elegir quién recibe los avisos#

Los destinatarios por defecto se definen en la configuración del módulo.

En WeSyncro:InventarioConfiguraciónNotificaciones

Crea una regla de notificación
En Reglas de notificación presiona Crear regla y escribe el Nombre de la regla, por ejemplo "Notificar stock".
Elige los usuarios
En Usuarios que reciben la notificación selecciona una o más personas.
Activa los tipos de notificación
- Emails de reglas de abastecimiento: avisa cuando una regla con operación Notificación email se dispara por stock bajo el mínimo.
- Stock en negativo por una salida: avisa en el centro de notificaciones cuando una salida de inventario deja uno o más productos bajo cero.
Guarda
Deja encendido Regla activa y presiona Crear.

Los Emails adicionales de una regla de abastecimiento se suman a estos usuarios y aplican solo a esa regla.

Problemas frecuentes#

"Campos requeridos: Producto, Mínimo, Máximo"#

Falta alguno de esos datos. El mensaje lista solo los que faltan.

"Ya este producto tiene una regla de provisionamiento"#

El producto ya tiene una regla. Búscala en la tabla, haz clic en su fila y edítala, o elimínala con Eliminar para crear otra.

No llega el correo de stock bajo#

Revisa tres cosas: que la regla sea de tipo Notificación email, que exista una regla de notificación activa con usuarios y el tipo Emails de reglas de abastecimiento (o que la regla tenga Emails adicionales), y que no se haya enviado ya un aviso en las últimas 24 horas.

"Selecciona al menos un usuario"#

En la regla de notificación no elegiste destinatarios. Los otros mensajes de esa ventana son "Escribe un nombre para la regla" y "Activa al menos un tipo de notificación".