Cargar productos a una operación con Excel o escáner

Agregar productos de a uno funciona para pocas líneas. Cuando una recepción, salida, transferencia o ajuste tiene decenas o cientos de productos, la pestaña Productos de la operación ofrece dos atajos: Subir Excel y Escanear.

Los dos se activan después de guardar la operación con Continuar, y dejan de estar disponibles cuando la operación está confirmada.

En WeSyncro:InventarioOperaciones

Subir un Excel#

1. Prepara el archivo

   El archivo debe ser .xlsx o .xls. La primera fila lleva los nombres de las columnas y las siguientes, los registros. Necesitas dos columnas: SKU (el código del producto) y cantidad. En una recepción puedes agregar una tercera con el costo unitario neto, sin IVA.

2. Sube el archivo

   Presiona Subir Excel y arrastra el archivo o haz clic para seleccionarlo. Las columnas se reconocen aunque tengan otros nombres habituales, como "código", "cant." o "costo unitario".

3. Asigna las columnas si te lo pide

   Si no se reconoce alguna, se abre Asigna las columnas del archivo. Elige de qué columna sale cada dato; abajo ves cómo quedarían los primeros 5 registros. Presiona Continuar.

4. Revisa las filas cargadas

   Una ventana muestra las filas leídas. Puedes editar el SKU con doble clic, cambiar la cantidad o el costo directo en la tabla y borrar las filas que sobren. Presiona Subir registros.

5. Confirma en la ventana Así va a quedar

   Antes de escribir nada verás cuántos productos se agregan y cuántos ya estaban en la operación, con las columnas Tiene, Del archivo y Quedará en. Presiona Aceptar para aplicar la carga.

Recepciones sin costo#

Si en una recepción hay filas sin costo, aparece la pregunta ¿Continuar sin el costo?. Puedes volver y completarlo, o presionar Continuar sin costo: los productos entran igual, sin valorizar, y puedes digitar el costo después en la operación mientras no esté confirmada.

Escanear códigos de barras#

1. Abre el lector

   Presiona Escanear. Se abre Escanear productos con el cursor en el campo Código de barras o SKU.

2. Lee los códigos

   Escanea con la pistola o escribe el código y presiona Enter. Cada lectura suma una unidad. Los productos se buscan por SKU y por código de barras.

3. Corrige cantidades y agrega

   En la lista puedes subir o bajar la cantidad de cada producto o quitarlo. Al terminar presiona Agregar y las líneas pasan a la operación.

Imprimir etiquetas de la operación#

Con la operación guardada y al menos una línea, Imprimir todas las etiquetas abre Etiqueta de inventario con un código de barras por línea. El código reúne el número de la operación, el tipo, el lote y el SKU del producto. En las recepciones de productos por lote, cada línea tiene además su propio botón Imprimir etiqueta.

Problemas frecuentes#

"SKU no encontrado en el sistema"#

El código de esa fila no corresponde a ningún producto. Abre el detalle de errores, corrige el SKU en la tabla o elimina la fila. El resto queda listo para importar.

"El archivo no tiene datos: la primera fila debe traer los nombres de las columnas y las siguientes, los registros."#

El archivo está vacío o no tiene encabezados. Agrega una primera fila con los nombres de las columnas.

"Con esas columnas ninguna fila trae un SKU y una cantidad válidos. Revisa la asignación."#

Las columnas elegidas no tienen datos utilizables. Verifica que asignaste al SKU la columna de códigos y a la cantidad una columna numérica.

"No se encontró ningún producto con el código"#

Al escanear, el código leído no coincide con el SKU ni con el código de barras de ningún producto. Revisa que el producto tenga cargado su GTIN en la ficha.

"No puedes agregar un item a una orden confirmada"#

La operación ya está confirmada y no admite más líneas. Crea una operación nueva.