Artículos de Inventario
Operaciones
- Cómo se calcula el stock y qué hace cada tipo de operación
- Registrar una recepción de mercadería
- Registrar salidas y transferencias entre bodegas
- Ajustar el stock de una bodega
- Cargar productos a una operación con Excel o escáner
- Errores al confirmar una operación de inventario
- Reponer un local desde la bodega central
- Ajustar el stock después de un conteo
Productos
Bodegas y abastecimiento
GuíaNivel básico3 min de lecturaRevisado el
Registrar una recepción de mercadería
Crea una entrada de inventario, agrega los productos con su costo y confírmala para sumar las unidades a una bodega.
Una recepción es una operación de tipo Entrada: suma unidades a la bodega de destino. Úsala cada vez que llega mercadería, ya sea una compra, una devolución o el stock inicial de un producto.
Si la mercadería viene de una orden de compra, puedes recibirla directo desde la orden y WeSyncro crea la entrada por ti.
En WeSyncro:InventarioOperacionesRecepciones
Antes de empezar#
- La bodega que recibe debe existir. Revisa cómo en crear y configurar bodegas.
- Los productos deben estar creados y tener un Código.
Pasos#
Abre una operación nueva
En Entradas de inventario presiona Nuevo. Se abre la ventana Operación Nueva con el Tipo de operación fijo en Entrada.
Completa el encabezado
Elige la Bodega destino. Los demás campos son opcionales: Recibir de (el proveedor o contacto), Responsable, Fecha programada, Documento de origen (por ejemplo el número de la guía o factura) y Nota.
Guarda para poder agregar productos
Presiona Continuar. La operación recibe su número y aparecen las pestañas Productos, Trazabilidad, Mapa de relaciones y Distribución avanzada. Desde aquí cada cambio se guarda solo.
Agrega los productos
En la pestaña Productos presiona Agregar un producto, búscalo por nombre o código y selecciónalo. Entra con cantidad 1: cámbiala en la columna Cantidad. Se aceptan decimales, con coma o con punto.
Para muchas líneas usa Subir Excel o Escanear. Ambos están explicados en cargar productos con Excel o escáner.
Escribe el costo de cada línea
En Costo un. neto ingresa el costo unitario sin IVA. La columna Total neto muestra el costo por la cantidad, y arriba de la tabla ves el total de toda la entrada.
Confirma
Revisa cantidades y bodega, y presiona Confirmar. El botón cambia a Confirmado y el stock de la bodega de destino aumenta.
Productos con lote o número de serie#
Si el producto se controla por lote, debajo de la línea aparecen N° Lote, F. producción y F. vencimiento. Si se controla por número de serie aparece el campo Seriales (uno por línea), y la cantidad de seriales debe ser igual a la cantidad de la línea. El detalle está en lotes y números de serie.
Qué pasa después#
- La operación queda en el listado con estado Confirmado y ya no se puede editar.
- La columna Costo op del listado muestra el costo total de la entrada.
- Con Imprimir obtienes la hoja de la operación, y con Imprimir todas las etiquetas un código de barras por línea.
- En la pestaña Trazabilidad queda el registro de lo ocurrido con la operación.
Problemas frecuentes#
"Selecciona la bodega de destino antes de confirmar"#
Falta elegir la Bodega destino. Selecciónala y vuelve a presionar Confirmar.
No puedo agregar productos#
Los botones Agregar un producto, Subir Excel y Escanear se activan solo después de guardar la operación con Continuar.
Confirmé con una cantidad equivocada#
Una operación confirmada no se edita. Corrige con una operación nueva: una salida por las unidades de más, o un ajuste que fije el stock real. Revisa ajustar el stock de una bodega.