Controlar productos por lote o número de serie

Activa el control por lote o por serial en un producto y registra esos datos al recibir, despachar o transferir mercadería.

Algunos productos necesitan más que una cantidad en bodega. Un alimento o un medicamento requiere saber de qué lote es y cuándo vence; un notebook o una herramienta eléctrica requiere identificar cada unidad por su número de serie.

WeSyncro permite elegir, producto por producto, uno de tres modos de control. El modo define qué datos se piden al registrar operaciones de inventario.

En WeSyncro:InventarioProductos

Los tres modos#

Opción en Gestión de inventario	Qué se registra
Sin control adicional	Solo la cantidad por bodega
Por lote	Cantidad por bodega y por lote, con fecha de producción y de vencimiento
Por número de serie	Un serial único por cada unidad

Activar el control en un producto#

Abre la ficha del producto
En Productos haz clic en el título del producto. Quedas en la pestaña Ficha del producto.
Activa el inventario
Enciende Activar gestión de inventario si no lo está. Aparece el selector Gestión de inventario.
Elige el modo
Selecciona Por lote o Por número de serie.
Guarda
Presiona Guardar cambios.

Recibir productos por lote#

En una recepción, al agregar un producto por lote aparece una fila adicional bajo la línea con tres campos:

N° LoteTexto: Identificador del lote que estás recibiendo.
F. producciónFecha: Fecha de producción del lote.
F. vencimientoFecha: Fecha de vencimiento del lote.

Con la operación guardada, el botón Imprimir etiqueta de esa fila genera un código de barras que incluye el número de lote.

Si recibes otra vez un lote que ya existe en la bodega, la cantidad se suma a ese lote y se conservan sus fechas originales.

Recibir productos por número de serie#

Al agregar un producto por serial, bajo la línea aparece el campo Seriales (uno por línea), junto a F. producción y F. vencimiento.

Escribe o pega un serial por línea. Se guardan en mayúsculas y sin espacios al inicio o al final.
La cantidad de seriales debe ser igual a la Cantidad de la línea.
Un serial no puede repetirse en la lista ni haber sido recibido antes.

Estas tres reglas se revisan al presionar Confirmar. Los mensajes de cada una están en errores al confirmar una operación.

Sacar o transferir productos por número de serie#

En una salida o transferencia, la línea de un producto por serial muestra "Ningún serial seleccionado" y el botón Seleccionar Seriales.

Elige primero la bodega de origen
La lista de seriales depende de la bodega. Sin ella aparece "Seleccione una bodega de origen primero".
Abre la selección
Presiona Seleccionar Seriales. Se listan los seriales disponibles en esa bodega. Si no hay, verás "No hay seriales disponibles en esta bodega".
Marca los que salen
Haz clic en cada serial. El botón Confirmar muestra entre paréntesis cuántos llevas. Al confirmar, la cantidad de la línea pasa a ser ese número.

Al confirmar una salida, esos seriales dejan de estar disponibles. En una transferencia pasan a estar disponibles en la bodega de destino.

Consultar lotes y seriales en stock#

En la ficha del producto, pestaña Inventarios > Reporte, cada bodega con lotes o seriales tiene una flecha en la columna Detalle. Al desplegarla ves:

Para lotes: Código del lote, F. producción, F. vencimiento, Cantidad e Ingresado.
Para seriales: el serial y su Estado, que es Disponible mientras está en la bodega y Recogido cuando ya salió.

El mismo detalle está disponible en el listado de productos, menú de tres puntos, opción Stock.