Cómo se calcula el stock y qué hace cada tipo de operación

Qué le hace al stock una entrada, una salida, un traslado y un ajuste, y en qué momento exacto se mueven las existencias.

En WeSyncro el stock de un producto se guarda por bodega, y solo cambia cuando se confirma una operación de inventario. No hay un campo de stock que se edite a mano: cada unidad que entra, sale o se corrige queda respaldada por una operación con su número, su responsable y su fecha.

Entender qué hace cada tipo de operación evita el error más caro del módulo: registrar una carga de mercadería como ajuste y borrar el stock que ya había.

En WeSyncro:InventarioOperaciones

Los cuatro tipos de operación#

El menú Operaciones tiene una pantalla por tipo. Al crear una operación desde una de ellas, el campo Tipo de operación viene fijo y no se puede cambiar.

Pantalla del menú	Tipo de operación	Qué le hace al stock
Recepciones	Entrada	Suma unidades a la bodega de destino
Salidas	Salida	Resta unidades de la bodega de origen
Transferencias	Traslado interno	Mueve unidades de una bodega a otra
Ajustes	Ajuste de inventario	Reemplaza el stock por la cantidad indicada; no la suma

Qué bodega pide cada tipo#

El formulario muestra solo las bodegas que el tipo necesita, y las exige al confirmar.

Tipo	Bodega origen	Bodega destino
Entrada	No	Sí
Salida	Sí	No
Traslado interno	Sí	Sí
Ajuste de inventario	Sí	No

En un ajuste, la Bodega origen es la bodega cuyo stock se va a corregir.

Los estados de una operación#

Una operación tiene dos estados, visibles en la columna Estado del listado.

Pendiente: la operación está guardada pero todavía no tocó el stock. Puedes agregar y quitar productos, cambiar cantidades y bodegas.
Confirmado: el stock ya se movió. La operación queda cerrada.

El stock se mueve una sola vez, en el instante en que presionas Confirmar. Por eso una operación confirmada no se puede editar. Si lo intentas verás "No puedes actualizar una orden confirmada" o "No puedes agregar un item a una orden confirmada".

Qué se valida al confirmar#

Bodegas elegidas. Deben estar seleccionadas las bodegas que exige el tipo.
Origen y destino distintos. En un traslado no pueden ser la misma bodega.
Stock suficiente. Una salida o un traslado no se confirma si algún producto pide más unidades de las que hay en la bodega de origen. El ajuste no tiene esta validación, porque es justamente la herramienta para corregir un stock equivocado.

Los mensajes exactos y su solución están en errores al confirmar una operación.

De dónde salen las operaciones#

Además de las que creas a mano, WeSyncro genera operaciones por su cuenta:

Al recibir mercadería desde una orden de compra se crea una entrada ya confirmada.
Las ventas que descuentan stock generan salidas. En la columna Documento origen queda la referencia del documento.

Cómo ver el stock resultante#

En Inventario > Productos, la columna Stock suma las bodegas. El ícono de engranaje junto al título abre Bodegas que suma el stock, donde eliges qué bodegas contar.
En la ficha de un producto, pestaña Inventarios > Reporte, ves el stock bodega por bodega.
En el menú de tres puntos de cada producto, Inventarios abre el historial de movimientos, separado en entradas, salidas, transferencias y ajustes.