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Artículos de Inventario

GuíaNivel básico3 min de lecturaRevisado el

Crear y editar productos

Crea un producto con su código, precio y costo, activa la gestión de inventario y conoce las pestañas de su ficha.

El maestro de productos es la base de todo lo demás: lo que vendes, lo que compras y lo que mueves entre bodegas sale de aquí. El mismo listado de productos aparece en los menús de Inventario y de Compras.

Esta guía cubre la creación de un producto y lo que puedes hacer desde su ficha. Para cargar muchos de una vez, revisa importar productos desde Excel.

En WeSyncro:InventarioProductos

Crear un producto#

  1. Abre el formulario

    En Productos presiona Crear nuevo. Se abre Crear producto.

  2. Indica para qué se usa

    Activa Se vende, Se compra o ambos, y elige el Tipo de producto: Producto o Servicio.

  3. Completa los datos

    Los campos con asterisco son obligatorios. Están descritos más abajo.

  4. Crea el producto

    Presiona Crear. Verás "Guardada exitosamente" y se abre la ficha del producto para seguir editándolo.

Campos del formulario#

TítuloTextoObligatorio

Nombre del producto, tal como aparecerá en ventas, compras e inventario.

CódigoTextoObligatorio

El SKU. Es la llave con la que el producto se busca en todo el sistema: sin él no se puede actualizar por Excel ni cruzar con ventas e inventario.

Código proveedor, Código fábrica, Código importaciónTexto

Códigos alternativos del mismo producto. Opcionales.

GTINTexto

El código de barras del producto. Es el que se usa al escanear y aparece en el listado como Código B.

Precio ventaNúmero

Precio de venta base del producto.

CostoNúmero

Costo del producto. La ayuda del campo indica: "Valor del producto calculado de forma automática por AVCO".

CategoríaSelector

Categoría del producto. Se administran desde el botón Categorias del listado.

Activar gestión de inventarioInterruptor

Actívalo en los productos cuyo stock controlas. Al activarlo aparece Configuración de inventario.

DescripciónTexto largo

Notas del producto.

A la derecha, en Imagen, puedes subir la foto del producto.

Editar un producto#

En el listado haz clic en el título del producto. La ficha se organiza en pestañas:

PestañaPara qué sirve
Ficha del productoLos datos principales, la sección Contabilidad y la foto de portada y de galería
EtiquetasImprimir la etiqueta con el título y el código de barras del Código
ComprasLos precios de compra del producto por proveedor
InventariosReporte con el stock por bodega y Reglas de abastecimiento del producto
Unidades de medidaLas unidades y conversiones del producto
Lista de preciosEl precio del producto en cada lista de precios
IntegracionesLa publicación del producto en marketplaces conectados, como Mercado Libre o Walmart
AvanzadoMódulos adicionales, como Automotriz

Después de cambiar datos en Ficha del producto, presiona Guardar cambios.

Opciones que solo están al editar#

  • Arriendo: tercer interruptor junto a Se vende y Se compra. Al activarlo aparece la pestaña Arriendo.
  • Gestión de inventario: con el inventario activo, eliges Sin control adicional, Por lote o Por número de serie. Revisa lotes y números de serie.
  • Mínimo de fabricación y Permitir inventario desde fabricación, dentro de Configuración de inventario.

Imprimir la etiqueta del producto#

En la pestaña Etiquetas hay tres botones: Imprimir desde PC, Imprimir desde tablet e Imprimir etiqueta doble, que pone dos etiquetas iguales por fila. La etiqueta muestra el título en mayúsculas y el código de barras generado a partir del Código.

Problemas frecuentes#

"El código es requerido"#

Dejaste el Código vacío. Escribe un código y presiona Crear de nuevo.

"El título es requerido"#

Falta el Título del producto.

No aparece la opción de lote o número de serie#

Solo se muestra en la ficha de un producto ya creado y con Activar gestión de inventario encendido.

Quiero eliminar un producto#

La ficha tiene el enlace Eliminar, que pide confirmación y borra el producto de forma definitiva. Antes de usarlo, considera archivarlo desde el listado: un producto archivado se puede restaurar. Revisa el listado de productos.