Artículos de Inventario
Operaciones
- Cómo se calcula el stock y qué hace cada tipo de operación
- Registrar una recepción de mercadería
- Registrar salidas y transferencias entre bodegas
- Ajustar el stock de una bodega
- Cargar productos a una operación con Excel o escáner
- Errores al confirmar una operación de inventario
- Reponer un local desde la bodega central
- Ajustar el stock después de un conteo
Productos
Bodegas y abastecimiento
GuíaNivel básico3 min de lecturaRevisado el
Crear y editar productos
Crea un producto con su código, precio y costo, activa la gestión de inventario y conoce las pestañas de su ficha.
El maestro de productos es la base de todo lo demás: lo que vendes, lo que compras y lo que mueves entre bodegas sale de aquí. El mismo listado de productos aparece en los menús de Inventario y de Compras.
Esta guía cubre la creación de un producto y lo que puedes hacer desde su ficha. Para cargar muchos de una vez, revisa importar productos desde Excel.
En WeSyncro:InventarioProductos
Crear un producto#
Abre el formulario
En Productos presiona Crear nuevo. Se abre Crear producto.
Indica para qué se usa
Activa Se vende, Se compra o ambos, y elige el Tipo de producto: Producto o Servicio.
Completa los datos
Los campos con asterisco son obligatorios. Están descritos más abajo.
Crea el producto
Presiona Crear. Verás "Guardada exitosamente" y se abre la ficha del producto para seguir editándolo.
Campos del formulario#
- TítuloTextoObligatorio
Nombre del producto, tal como aparecerá en ventas, compras e inventario.
- CódigoTextoObligatorio
El SKU. Es la llave con la que el producto se busca en todo el sistema: sin él no se puede actualizar por Excel ni cruzar con ventas e inventario.
- Código proveedor, Código fábrica, Código importaciónTexto
Códigos alternativos del mismo producto. Opcionales.
- GTINTexto
El código de barras del producto. Es el que se usa al escanear y aparece en el listado como Código B.
- Precio ventaNúmero
Precio de venta base del producto.
- CostoNúmero
Costo del producto. La ayuda del campo indica: "Valor del producto calculado de forma automática por AVCO".
- CategoríaSelector
Categoría del producto. Se administran desde el botón Categorias del listado.
- Activar gestión de inventarioInterruptor
Actívalo en los productos cuyo stock controlas. Al activarlo aparece Configuración de inventario.
- DescripciónTexto largo
Notas del producto.
A la derecha, en Imagen, puedes subir la foto del producto.
Editar un producto#
En el listado haz clic en el título del producto. La ficha se organiza en pestañas:
| Pestaña | Para qué sirve |
|---|---|
| Ficha del producto | Los datos principales, la sección Contabilidad y la foto de portada y de galería |
| Etiquetas | Imprimir la etiqueta con el título y el código de barras del Código |
| Compras | Los precios de compra del producto por proveedor |
| Inventarios | Reporte con el stock por bodega y Reglas de abastecimiento del producto |
| Unidades de medida | Las unidades y conversiones del producto |
| Lista de precios | El precio del producto en cada lista de precios |
| Integraciones | La publicación del producto en marketplaces conectados, como Mercado Libre o Walmart |
| Avanzado | Módulos adicionales, como Automotriz |
Después de cambiar datos en Ficha del producto, presiona Guardar cambios.
Opciones que solo están al editar#
- Arriendo: tercer interruptor junto a Se vende y Se compra. Al activarlo aparece la pestaña Arriendo.
- Gestión de inventario: con el inventario activo, eliges Sin control adicional, Por lote o Por número de serie. Revisa lotes y números de serie.
- Mínimo de fabricación y Permitir inventario desde fabricación, dentro de Configuración de inventario.
Imprimir la etiqueta del producto#
En la pestaña Etiquetas hay tres botones: Imprimir desde PC, Imprimir desde tablet e Imprimir etiqueta doble, que pone dos etiquetas iguales por fila. La etiqueta muestra el título en mayúsculas y el código de barras generado a partir del Código.
Problemas frecuentes#
"El código es requerido"#
Dejaste el Código vacío. Escribe un código y presiona Crear de nuevo.
"El título es requerido"#
Falta el Título del producto.
No aparece la opción de lote o número de serie#
Solo se muestra en la ficha de un producto ya creado y con Activar gestión de inventario encendido.
Quiero eliminar un producto#
La ficha tiene el enlace Eliminar, que pide confirmación y borra el producto de forma definitiva. Antes de usarlo, considera archivarlo desde el listado: un producto archivado se puede restaurar. Revisa el listado de productos.