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- Recibir las facturas de tus proveedores en Documentos recibidos
- Revisar un documento recibido y convertirlo en compra
- El plazo del SII para reclamar una factura de proveedor
- Descartar o reclamar una factura recibida
- Asociar una factura recibida a su orden de compra
- Problemas frecuentes en Documentos recibidos
- Cuadrar la factura del proveedor con la orden de compra
GuíaNivel básico3 min de lecturaRevisado el
Crear y administrar proveedores
Registra a tus proveedores con su RUT y correo, agrégales contactos, impórtalos desde Excel y guarda sus precios de compra.
El proveedor es el punto de partida de una compra: lo eliges en la solicitud de cotización y en la orden de compra, y su RUT es la llave con la que WeSyncro reconoce las facturas que te envía.
En WeSyncro:ComprasProveedores
Cómo es la pantalla#
A la izquierda está la lista de proveedores con un buscador. Elige Razón Social o Rut en el selector, escribe y presiona Enter. A la derecha se muestra el detalle del proveedor seleccionado, o el formulario Crear nuevo proveedor.
La barra superior tiene Crear nuevo, Importar y Exportar.
Crear un proveedor#
Abre el formulario
Presiona Crear nuevo. A la derecha aparece Crear nuevo proveedor.
Completa los datos obligatorios
Escribe el Nombre o razón social y elige el Tipo: Persona o Empresa.
Agrega el RUT y el correo
No son obligatorios para guardar, pero sí para trabajar bien: el RUT cruza al proveedor con sus facturas recibidas, y el Email para envío de DTE es el correo que se propone al enviarle una cotización o una orden de compra.
Guarda
Presiona Crear nuevo. Verás "Realizado exitosamente" y el proveedor aparece en la lista.
Campos del proveedor#
- Nombre o razón socialTextoObligatorio
Nombre con que aparecerá en órdenes, documentos e informes.
- TipoSelectorObligatorio
Persona o Empresa.
- RUTTexto
RUT del proveedor. Escríbelo igual que viene en sus facturas.
- Tipo de contribuyenteSelector
Iva afecto 1ª Categoría, Emisor de boleta 2ª Categoría, Consumidor final o Extranjero.
- Dirección principal, Ciudad facturación, Comuna facturaciónTexto
Datos de ubicación y facturación.
- Teléfono fijo, Teléfono móvilTexto
Teléfonos de contacto.
- ActividadTexto
Giro o actividad del proveedor.
- Email para envío de DTECorreo
Correo que se carga por defecto como destinatario al enviar una solicitud de cotización o una orden de compra.
- Días de entrega por defectoNúmero
Días que demora este proveedor en entregar. Se usa para calcular la fecha límite y la entrega esperada de las órdenes que generan las reglas de abastecimiento.
Si configuraste campos personalizados para proveedores, aparecen al final de la ficha.
Editar un proveedor#
Selecciónalo en la lista. El detalle tiene tres pestañas: Ficha informativa, Contactos y Lista de precios. Cambia los datos en Ficha informativa y presiona Guardar cambios.
Agregar contactos#
En la pestaña Contactos, el ícono Crear nuevo abre Crear nuevo contacto. Son obligatorios el Nombre y el Email. También puedes registrar Apellidos, Teléfono móvil, marcar un Contacto predeterminado y sumar más correos o móviles con Agregar nuevo.
Guardar el precio de compra de un producto#
El precio que cada proveedor te cobra por un producto se registra en la ficha del producto, no en la del proveedor.
Abre la ficha del producto
Ve a Compras > Productos, haz clic en el producto y entra a la pestaña Compras.
Crea el precio
En Registros cargados presiona Crear nueva. Se abre Crear nuevo precio de proveedor.
Completa y guarda
Elige el Proveedor, escribe el Precio y, si lo tienes, el Código proveedor, que es el código con que ese proveedor identifica el producto. Presiona Crear.
Importar proveedores desde Excel#
Importar abre el asistente de carga. El archivo necesita estas columnas:
| Columna | Obligatoria | Contenido |
|---|---|---|
| Razon social | Sí | Nombre del proveedor |
| Tipo | Sí | Solo se acepta: empresa o persona |
| Rut | Sí | RUT del proveedor |
| Direccion | No | Dirección principal |
| Telefono fijo | No | Teléfono fijo |
| Telefono movil | No | Teléfono móvil |
Usa Descargar modelo Excel para partir de la plantilla, e Información del modelo para ver también las columnas de tus campos personalizados.
Exportar#
Exportar descarga un Excel con tus proveedores.
Problemas frecuentes#
"Faltan campos: Nombre o razón social, Tipo"#
Al crear, dejaste vacío alguno de los dos datos obligatorios. El mensaje nombra solo los que faltan.
"Campos requeridos: Producto, Precio, Proveedor"#
Al crear un precio de proveedor falta alguno de esos datos. Elige el proveedor desde el buscador, no solo escribas su nombre.
El proveedor no aparece al buscarlo en una orden de compra#
El buscador de la orden trabaja sobre esta misma lista. Revisa que esté creado y que no lo hayas eliminado.
"Hay errores en el archivo, corrijelos e intenta de nuevo"#
El Excel de importación tiene filas con datos faltantes o no válidos. Revisa que cada fila tenga razón social, tipo y RUT, y que el tipo sea exactamente "empresa" o "persona".