Recibir mercadería de una orden de compra

Ingresa a una bodega los productos de una orden de compra confirmada con el botón Recibir, sin digitar la recepción a mano.

Cuando llega la mercadería de una orden de compra no necesitas crear la recepción en Inventario línea por línea. El botón Recibir de la orden toma sus productos, te deja ajustar las cantidades que realmente llegaron y crea la entrada de inventario ya confirmada.

En WeSyncro:ComprasÓrdenes de compra

Antes de empezar#

La orden debe estar en estado Confirmada u Orden Enviada. En otros estados el botón Recibir no aparece.
La orden debe tener número y productos.
Necesitas la bodega donde entrará la mercadería. Revisa crear y configurar bodegas.
Necesitas un tipo de operación de inventario de clase Entrada. Si no tienes ninguno, lo creas en el mismo paso.

Pasos#

Abre la orden
En Órdenes de compra haz clic en la orden para abrirla.
Presiona Recibir
Se abre la ventana Recepcionar con una tabla de cuatro columnas: Código, Producto, Demanda (lo que se pidió) y Cantidad a recibir.
Ajusta las cantidades que llegaron
Cantidad a recibir viene igual a la demanda. Si llegó menos, cambia el número de esa línea.
Agrega una observación
El campo Observaciones es opcional. Sirve para anotar el número de guía o cualquier novedad de la entrega.
Elige la bodega
En Bodega de recepción busca y selecciona la bodega donde entra la mercadería.
Elige el tipo de operación
En Tipo de operación selecciona un tipo de clase Entrada. Si la lista está vacía, elige Crear nuevo: escribe un Nombre (por ejemplo "Recepción de compras"), deja Tipo de operación en Entrada y presiona Crear.
Confirma la recepción
Presiona Recepcionar. La ventana se cierra y la orden queda como recibida.

Qué pasa después#

Inventario. Se crea una operación en Inventario > Operaciones > Recepciones, ya en estado Confirmado, con la bodega elegida como destino y las cantidades de Cantidad a recibir. El stock de esa bodega aumenta.
Costo de los productos. El Costo de cada producto recibido se actualiza con el Precio unit. que tenía en la orden.
Orden de compra. La orden queda marcada como recibida y el botón Recibir deja de mostrarse.
Relación entre documentos. La orden y la recepción quedan enlazadas. Puedes verlo en la pestaña Mapa de relaciones de cualquiera de las dos.

Problemas frecuentes#

"Debe seleccionar un almacén para continuar"#

No elegiste la Bodega de recepción. Selecciónala desde el buscador y presiona Recepcionar otra vez.

"Debe seleccionar un tipo de operación para continuar"#

Falta el Tipo de operación. Elige uno de la lista o créalo con Crear nuevo.

"No se encuentran los datos necesarios para recibir productos"#

La orden no tiene número o no tiene productos. Cierra la ventana, verifica que la orden tenga proveedor y al menos una línea de producto, y vuelve a intentar.

No veo el botón Recibir#

La orden no está en Confirmada ni en Orden Enviada, o ya fue recibida. Si es un borrador o una cotización, presiona primero Confirmar orden de compra.

Recibí con una cantidad equivocada#

La recepción creada ya está confirmada y no se puede editar. Corrige el stock en Inventario con una salida por las unidades de más, o con un ajuste que fije la cantidad real.