El plazo del SII para reclamar una factura de proveedor

Cómo funciona el plazo de 8 días para reclamar una factura de proveedor, cómo consultarlo al SII y cómo leer la columna Plazo SII.

Una factura de proveedor tiene dos vidas paralelas. En tu bandeja de WeSyncro puede estar pendiente, convertida o descartada. Ante el SII, en cambio, corre un plazo: tienes 8 días corridos para reclamarla. Pasado ese plazo queda aceptada de forma irrevocable.

Son dos cosas distintas, y confundirlas tiene costo: sacar una factura de tu bandeja no la rechaza ante el SII.

En WeSyncro:ComprasDocumentos recibidos

Desde cuándo corre el plazo#

El plazo se cuenta desde que el SII recibió el documento, no desde que el correo llegó a tu casilla. Si el proveedor emitió el lunes y te envió el correo el jueves, cuando la factura entra a tu bandeja ya pasaron tres de los ocho días.

Por eso WeSyncro no muestra ninguna cuenta regresiva hasta que le preguntas al SII la fecha real de recepción.

Qué documentos tienen plazo#

El plazo aplica a las facturas afectas, las facturas exentas y las liquidaciones factura. En una boleta, guía de despacho, nota de crédito o nota de débito, la columna Plazo SII muestra un guion y el detalle indica: "Este tipo de documento no se reclama ante el SII. Si hay algo que objetar, va con el proveedor o con una nota de crédito."

Consultar al SII#

El botón Consultar al SII trae la fecha de recepción y los eventos registrados de cada factura. Solo consulta: no acepta ni reclama nada.

Desde la bandeja, consulta los documentos a los que todavía les queda plazo. Verás, por ejemplo, "3 documentos consultados en el SII", o "No hay documentos con plazo vigente que consultar".
Desde un documento abierto, en la tarjeta Registro del SII, consulta solo ese. Después de la primera vez el botón pasa a llamarse Actualizar.

La consulta es manual: no se hace sola al abrir la pantalla.

Cómo leer la columna Plazo SII#

Lo que ves	Qué significa
Guion gris	Todavía no se consultó al SII, o el tipo de documento no se reclama
Quedan 5 días	Plazo vigente para reclamar
Queda 1 día o Quedan 20 h	Quedan 48 horas o menos. Cuando falta menos de un día se cuenta en horas
Plazo vencido	Pasaron los 8 días: la factura quedó aceptada de forma tácita e irrevocable
Aceptada	El SII registra una aceptación o un acuse de recibo. Ya no se puede reclamar
Reclamada	El SII registra un reclamo. Ya no se puede aceptar ni volver a reclamar

Los días se redondean hacia abajo: con dos días y veinte horas, la insignia dice "Quedan 2 días".

En el documento abierto, la tarjeta Registro del SII toma el color de ese estado y muestra la fecha en que el SII recibió la factura, cuándo vence el plazo y la lista de eventos con su código. Si no hay eventos, indica "Nadie la ha aceptado ni reclamado todavía."

Qué puedes hacer mientras corre el plazo#

Si la factura	Lo que corresponde
Es correcta y la mercadería llegó	Convertirla en compra o asociarla a su orden
Es un duplicado o no es para tu empresa	Descartarla de la bandeja
Trae errores, o la mercadería no llegó o llegó incompleta	Reclamarla ante el SII antes de que venza el plazo