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ConceptoNivel básico3 min de lecturaRevisado el
Estados de una orden de compra y dónde encontrarla
Qué significa cada estado de una cotización u orden de compra, qué acción la hace avanzar y en qué listado aparece.
En WeSyncro, la solicitud de cotización y la orden de compra son un solo documento que va cambiando de estado. Eso explica algo que suele confundir: un mismo documento aparece primero en Solicitud de cotizaciones y después en Órdenes de compra, sin que nadie lo haya copiado.
En WeSyncro:ComprasÓrdenes de compra
Los estados#
| Estado | Qué significa | Cómo se llega |
|---|---|---|
| Borrador | Documento recién creado, sin proveedor. No es una compra | Al presionar Nuevo |
| Cotización | Solicitud en preparación, ya con proveedor | Al elegir el Proveedor en un borrador |
| Cotización Enviada | La solicitud se envió por correo al proveedor | Con Enviar solicitud de cotización |
| Confirmada | La compra está decidida | Con Confirmar orden de compra, por una regla de abastecimiento o al convertir un documento recibido |
| Orden Enviada | La orden confirmada se envió por correo al proveedor | Con Enviar orden de compra |
| Recibida | La mercadería entró a una bodega | Con Recibir |
El filtro Estado del listado ofrece además Facturada y Orden Cancelada. La ventana de la orden no tiene hoy una acción habilitada que lleve a esos estados: el botón Crear factura aparece deshabilitado.
La barra de fases#
La ventana de la orden resume el avance en tres fases:
| Fase | Estados que agrupa |
|---|---|
| Solicitud de cotización | Borrador, Cotización |
| Cotización enviada | Cotización Enviada |
| Orden de compra | Confirmada, Orden Enviada, Facturada |
En qué listado aparece cada documento#
| Listado | Muestra por defecto |
|---|---|
| Compras > Solicitud de cotizaciones | Borrador, Cotización, Cotización Enviada |
| Compras > Órdenes de compra | Confirmada, Orden Enviada, Facturada, Orden Cancelada |
Si no encuentras un documento, piensa en qué estado quedó. Un documento que abriste con Nuevo desde Órdenes de compra y no confirmaste está en Solicitud de cotizaciones.
Qué botones ves según el estado#
| Botón | Disponible cuando la orden está en |
|---|---|
| Enviar solicitud de cotización | Borrador, Cotización |
| Confirmar orden de compra | Borrador, Cotización, Cotización Enviada |
| Enviar orden de compra | Confirmada |
| Recibir | Confirmada, Orden Enviada |
| Imprimir | Cualquier estado |
No hace falta pasar por todos los estados: puedes confirmar una orden sin haber enviado nunca una solicitud de cotización.
Qué cambia al confirmar#
Confirmar es el paso que convierte una intención en una compra.
- Se guarda la fecha de confirmación, visible en la columna Fecha de confirmacion del listado.
- La orden pasa del listado de cotizaciones al de órdenes de compra.
- Se avisa a Tesorería para que arme la cuenta por pagar de esa orden.
- El Dashboard la suma al monto Comprometido.
Un borrador o una cotización no comprometen dinero: el Dashboard los cuenta aparte, en Sin confirmar.
Columnas del listado#
Las columnas disponibles son Fecha, Actualización, ID, Proveedor, ID Externo, Estado, Estado de gestión, Total, Origen, Fecha límite, Fecha de confirmacion, Entrega esperada y Creador. La columna Origen muestra la Referencia Proveedor de la orden.
Sobre la tabla puedes:
- Buscar por folio en el campo de búsqueda.
- Filtrar por Estado y por Proveedor, y presionar Actualizar para aplicar.
- Volver al listado completo con Limpiar filtros.
- Descargar el listado con Reporte Excel.