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EjemploNivel básico8 minRevisado el
Emitir una factura a una empresa nueva
Caso práctico de una factura electrónica desde el POS, creando el cliente en el momento, pagando por transferencia y enviando el PDF por correo.
El caso
Una distribuidora de materiales factura cemento y fierro a una constructora que compra por primera vez y paga por transferencia.
Materiales Cordillera, en Talca, recibe a una constructora que compra por primera vez y necesita factura. El cliente no existe en el sistema, así que se crea durante la venta. Paga por transferencia y pide que le envíen la factura por correo.
Los nombres, RUT y montos son de ejemplo. Las pantallas, botones y campos son los del sistema.
Datos del caso#
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre | Constructora Los Aromos SpA |
| Rut | 76.543.210-3 |
| Dirección | Av. San Miguel 2450 |
| Ciudad | Talca |
| Comuna | Talca |
| Giro | Construcción de edificios |
| pagos@losaromos.example |
| Producto | Cantidad | Precio unitario | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Saco de cemento 25 kg | 20 | $4.290 | $85.800 |
| Fierro estriado 12 mm | 5 | $8.990 | $44.950 |
| Total | $130.750 |
Los precios del POS incluyen IVA: el total a pagar es $130.750.
Antes de empezar#
- Turno de caja abierto.
- El usuario tiene permiso para emitir factura electrónica.
- La empresa tiene certificado digital cargado y folios de factura disponibles.
Pasos#
Elige Factura electrónica primero
En el carrito cambia Tipo de documento a Factura electrónica. Hazlo antes de seleccionar el cliente: cada vez que cambias el tipo de documento, el cliente seleccionado se quita.
Agrega los productos
Busca "cemento", abre Saco de cemento 25 kg, indica Cantidad 20 y presiona Agregar al carrito. Repite con Fierro estriado 12 mm y cantidad 5.
Busca el cliente
Haz clic en Seleccionar cliente específico. En el buscador escribe el RUT 76.543.210-3. Como no existe, elige Crear nuevo cliente.
Completa la ficha del cliente
En Crear cliente nuevo completa los tres bloques con los datos del caso:
- Datos principales: Nombre y Rut.
- Ubicación: Dirección, Ciudad, Comuna y Giro. El giro se busca en la lista.
- Notificaciones: Email.
Presiona Crear cliente. Verás "Cliente creado correctamente" y la constructora queda seleccionada en el carrito, con su nombre y RUT.
Registra la transferencia
Presiona Métodos de pago y Agregar método de pago. En Tipo de pago elige Depósito en C/C - Transferencia y haz clic en MAX: el monto queda en $130.750. Presiona Cerrar.
Emite la factura
El carrito muestra Pago completo. Presiona Emitir factura afecta $130.750.
Envía la factura por correo
Entra a Punto de venta > Documentos > Listado, abre la factura y presiona Enviar PDF por email. En Correos escribe pagos@losaromos.example, marca Adjuntar XML y presiona Enviar.
Resultado#
- La factura queda emitida a nombre de Constructora Los Aromos SpA por $130.750, con condición de pago contado porque se registró el pago.
- Aparece "Correo enviado exitosamente" y el cliente recibe el PDF con el XML adjunto.
- La constructora queda guardada como cliente: en la próxima venta basta buscarla por RUT o nombre.